Das digitale Büro Die Büro-EDV mit Online Lösungen

Module:

• Voraussetzungen
• Cloudanbieter und deren Dienste
• Microsoft 365 installieren
• OneDrive installieren
• MS Teams – die moderne Kommunikation - installieren
• MS Outlook – E-Mails, Kalender
• Videokonferenzentools diverser Hersteller
• MS Teams Themen
• Zusammenspiel der Apps und Unterschiede Desktop vs. Online Apps
• OneNote
• Planner, Lists, Forms im Umfeld von Teams

Modulinhalte:

Voraussetzungen:

• Eine ausreichend schnelle und stabile Internetanbindung, ab 10 Mb/s
• Ein Mobiltelefon, Notebook, Standcomputer oder Tablet PC
• Ein Headset mit Mikrophon zum ungestörten Sprechen, Gesprächsqualität besser
• Eine Webcam, bei Notebooks meistens eingebaut
• Ideal ein zweiter Monitor, besonders bei Webkonferenzen
• Das Betriebssystem (Windows, Mac OS, Android, …) spielt keine große Rolle.
• Ein Extrazimmer oder ein Bereich zum ungestörten Arbeiten, nicht einsehbar
• Ausreichende und richtige Beleuchtung
• Ergonomischer Arbeitsplatz, wie richtige Sitzhaltung, Ausrichtung des Monitors
• Auf den Hintergrund achten, mit Firmenlogos, Pflanzen usw. aufbereiten
• Microsoft Konto wird für die Dauer des Kurses vom WIFI zur Verfügung gestellt

Cloudanbieter und deren Dienste

Amazon Cloud/Amazon Web Services

• Seit 2006 Online Speicher und Web Services
• Wird von Unternehmen wie Netflix, Dropbox, Reddit usw. genutzt
• Vorreiter der Cloud-Technologie

Dropbox (Business) – bis 16 GB kostenlos abhängig von Empfehlungen

• Online Speicherverwaltung
• Teilen/ Freigabe von Dateien oder Ordnern
• Einfache und gute Verwaltungstools
• Speicherung der Daten in den U.S.A.
• www.dropbox.at

Google One (Google Drive) – 15 GB kostenlos

• Online Speicherverwaltung
• Teilen/ Freigabe von Dateien oder Ordnern
• Einfache und gute Verwaltungstools
• Gemeinsames Bearbeiten von Dateien mit
  Google Docs
  Google Tabellen
  Google Präsentationen
  Google Notes

iCloud – 5 GB kostenlos

• Reiner Speicherplatz von Apple

OneDrive – 5 GB kostenlos

• Online Speicher
• Teilen/Freigabe von Dateien oder Ordnern
• Online Versionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote
• Outlook Online, ToDo (Aufgaben)
• Kalender
• Skype
• Family Safety (Internetnutzung einschränken

Microsoft Cloud

Microsoft 365 installieren

• Mit einem Browser office.com aufsuchen und anmelden
• Hohe Sicherheit mit Multifactor Authentifizierung (MFA)
• Begrüßungsbildschirm von Office.com
• Unterschied Bedeutung 32 bit oder 64 bit Version
• Installation in den Kontoeinstellungen überprüfen/ändern

OneDrive einrichten

MS Teams installieren

MS Outlook Themen

• Mails verfassen
• Verlaufoptionen kennenlernen
• Dateien anfügen, Links teilen
• Verteilerlisten und Office 365 Gruppen kennenlernen
• Regeln erstellen
• Kategorien verwenden
• Besprechungen planen
• Teamsbesprechungen planen

Videokonferenzentools Diverser Hersteller

MS Teams Themen

• Unterschiedliche Tools betrachten
• Eine Besprechung planen
• Ein Team und einen Kanal erstellen
• An einer Besprechung teilnehmen
• Dateien gemeinsam bearbeiten & Word-, Excel-, PowerPoint Themen kennenlernen kurze Unterrichtseinheiten mit Gruppenarbeit und Online Verhalten
• OneDrive kennenlernen

Weitere Apps kennenlernen

OneDrive

• Ordner Dateien erstellen
• Freigaben direkt in OneDrive erstellen
• Ordnerstrukturen anderer Apps (z. B. Teams) erkennen können

OneNote Notizbücher

• Aufbau
• Teilen
• Gemeinsam in einem Notizbuch arbeiten

Planner

• Einen Plan erstellen und die Auswirkungen auf andere Objekte beobachten
• Buckets und Aufgaben erstellen
• Filter und Gruppierungen anwenden
• Unterschiedliche Register Board und Diagramme verwenden
• Kanban Board (verschieben von Aufgaben) verstehen
• Kommentare für direkte Kommunikation anwenden
• Wechselwirkung zu anderen Apps (z. B. Outlook) erkennen

Forms

• Zum Erstellen von Umfragen oder Quiz
• Integration in Teams-Kanälen testen

Lists

Whiteboard

Stream


Im Kurs arbeiten wir mit dem kostenlosen Microsoft Test-Account. Dieser kann bei Bedarf durch ein Abonnement auf MS Office 365 erweitert werden.
Hinweis:
Den jeweils aktuellsten Stand an Informationen finden Sie online unter www.wifikaernten.at

Holen Sie sich Ihr Geld zurück!
Beachten Sie auch die Möglichkeit, diverse Förderungen in Anspruch zu nehmen und so den Teilnahmebeitrag zu reduzieren. Über die Voraussetzungen informieren Sie die jeweiligen Förderstellen.

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Verschaffen Sie sich einen Überblick über die vielfältigen Möglichkeiten eines digitalen Büros. Lernen Sie die Vorteile des Arbeitens in der Cloud und die Verwendung von Videokonferenztools kennen.

Personen, die im beruflichen Bereich oder auch für private Zwecke, die Cloud zur Zusammenarbeit und als Speicher nutzen wollen. Personen die Videokonferenzen optimal einsetzen möchten.
Besonders für EPUs, die auch mit Projektpartner:innen sicher und in Echtzeit zusammenarbeiten möchten, ohne in zusätzliche Hardware investieren zu müssen.

Grundlagenkenntnisse auf dem Niveau PC-Einsteiger Grundlagen (VA 81715x) und Büro-EDV-mit MS Word und MS Excel (VA 81740x).