MS Excel für Leader & Profis: Daten meistern und Entscheidungen treffen

Daten sammeln, bereinigen - Datenqualität sicherstellen:
Bevor Analysen durchgeführt werden können, müssen die Daten korrekt und vollständig erfasst werden. Dazu gehört das Entfernen von Duplikaten, das Korrigieren von Fehlern, das Auffüllen fehlender Werte und das Vereinheitlichen von Formaten (z. B. Datumsangaben oder Währungen). Ungenaue oder inkonsistente Daten führen zu falschen Analysen und Entscheidungen. Tools wie "Datenüberprüfung" oder "Suchen und Ersetzen" helfen hier.

Daten strukturieren und organisieren - Datenmodellierung:
Die Daten sollten in einer logischen und übersichtlichen Struktur organisiert werden, z. B. in Tabellen mit klaren Spaltenüberschriften. Filter, Sortierfunktionen und Pivot-Tabellen können verwendet werden, um die Daten effizient zu durchsuchen und zu analysieren.
Eine klare Struktur erleichtert die Navigation und Analyse, spart Zeit und reduziert Fehler. Eine gute Datenstruktur ist die Basis für alle weiteren Schritte.

Daten analysieren und Muster erkennen - Datenanalyse:
Mithilfe von Formeln (z. B. SUMME, MITTELWERT, SVERWEIS), bedingter Formatierung, Diagrammen und Pivot-Tabellen können Daten analysiert und Trends, Abweichungen oder Zusammenhänge identifiziert werden. Fortgeschrittene Tools wie Was-wäre-wenn-Analysen oder Solver können ebenfalls genutzt werden.
Nur durch die Analyse können relevante Erkenntnisse gewonnen werden, die als Grundlage für Entscheidungen dienen. Visualisierungen helfen, komplexe Daten verständlich zu machen.

Ergebnisse interpretieren und kommuniziere - Entscheidungsfindung:
Die analysierten Daten müssen interpretiert werden, um daraus handlungsrelevante Schlüsse zu ziehen. Die Ergebnisse sollten klar und verständlich präsentiert werden, z. B. durch Diagramme, Dashboards oder Berichte, um sie anderen Entscheidungsträgern zugänglich zu machen.
Entscheidungen basieren auf der richtigen Interpretation der Daten. Eine klare Kommunikation stellt sicher, dass alle Beteiligten die Ergebnisse verstehen und darauf aufbauend handeln können.
Diese vier Teilaufgaben bilden einen systematischen Prozess, der sicherstellt, dass Daten in Excel effektiv genutzt werden, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Inhalt
Programmeinstellungen

• Programmoptionen konfigurieren bzw. einstellen
• Menüband/Schnellzugriffleiste global oder dateispezifisch individuell anpassen
• Register verwalten

Berechnungen

• Bezüge innerhalb und außerhalb der Arbeitsmappe
• Bereich- und Tabellennamen erstellen, verwenden und verwalten
• Aufbau, Kombination und Verschachtelung von Funktionen und Formeln
• Funktionen in Dialogfenster verwenden (Bedingte Formatierung, Datenüberprüfung, …)

Daten verwalten, formatieren, validieren und bereinigen
Mittels Excel-Funktionen und Funktionalität. Notwendige Schritte um saubere Daten zu erhalten bzw. einzugeben.

• Datenimport aus unterschiedlichen Quellen. (Versionsunterschiede werden berücksichtigt)
• Daten bereinigen (Funktionen zur nachträglichen Korrektur der Daten)
• Benutzerdefinierte Formate erstellen und verwalten
• Konfigurieren der Datenüberprüfung (Vermeidung von Eingabefehlern und Eingabehilfe)
• Daten bereinigen

Datenauswertung Mittels Excel-Funktionen und Funktionalität

• Filter, Sortieren und Spezialfilter
• Arbeiten mit Datenschnitten im Tabellenobjekt
• Teilergebnisse
• Daten konsolidieren
• Daten übersichtlich gliedern
• Mittels Bedingter Formate die Daten kennzeichnen
• Daten mit Funktionen übersichtlich aufbereiten

Vorschau und Prognosen erstellen

• Verschiedene Möglichkeiten mit dem Szenario Manager erstellen und verwalten
• Mittels Zielwertsuche (Break-Even-Point) den Nutzen einer Investition, Produktion finden.

Datenauswertung erweiterte Möglichkeiten
Was ist wann sinnvoll und welche Voraussetzungen müssen gegeben sein.

• PivotTable
• Power Pivot

Datendarstellung

• Diagramme
• Mittel den Eigenschaften spezielle Diagramme schaffen
• Diagrammvorlagen erstellen (zur Arbeitserleichterung)

Automation

• Erstellen von Vorlagen
• Makros aufzeichnen und verwalten (keine Programmierung)

Hinweis:
Unsere Kurse und Ausbildungen werden laufend an die durch Hersteller vorgegebenen Rahmenbedingungen angepasst! Den jeweils aktuellsten Stand an Informationen finden Sie online unter www.wifikaernten.at

Sie möchten mit den Ihnen zur Verfügung stehenden Zahlen etwas ausdrücken. Sie lernen unterschiedliche Möglichkeiten kennen, Zahlen in übersichtlich Informationen zu verwandeln und darzustellen, die Eingabe zu vereinfachen und nach bzw. bei Datenimporten Fehler rasch zu korrigieren. Sie möchten aus den Zahlen etwas lesen. So lernen Sie die Möglichkeiten kennen, unterschiedliche Blickwinkel auf Ihre Zahlen zu verwenden und wie Sie das umsetzen.

Personen die mit Daten etwas aussagen möchten und Personen die aus den vorhandenen Zahlen richtige Entscheidungen treffen müssen bzw. andere dabei unterstützen wollen diese Entscheidungen zu treffen.

Gute Excelkenntnisse