So klappt die Personalverrechnung

Personalverrechnung klingt trocken – ist sie aber nicht. Denn wer zum Profi in der Lohnabrechnung werden will, braucht eine solide Ausbildung. Und die gibt’s beim WIFI Kärnten. Zwei, die es genau wissen, sind Teilnehmerin Barbara und Trainerin Angelika Rindler. Sie geben Einblicke, wie der Lehrgang abläuft und liefern Tipps, wie auch die abschließende Prüfung zu schaffen ist.
 

Warum Barbara die Prüfung angeht

Barbara arbeitet Vollzeit und kann sich über Langeweile nicht beklagen. Trotzdem hat sie beschlossen, die Personalverrechnerprüfung abzulegen. Denn im Unternehmen wurde jemand gebraucht, der die Gehaltsabrechnung unterstützt, und gleichzeitig wollte sie sich persönlich weiterbilden. „Ich habe online nach einer Ausbildung gesucht und bin schnell beim WIFI Kärnten gelandet“, erzählt sie. „Der Kurs hat genau das geboten, was ich gebraucht habe: ein solides Fundament und eine klare Struktur.“
 

Harte Kost Stück für Stück lernen

Im Vorbereitungskurs erwartet die Teilnehmer:innen eine Mischung aus theoretischen Grundlagen und vielen praktischen Beispielen. Trainerin Angelika Rindler beschreibt es so: „Mir ist wichtig, auf jeden einzugehen und mit vielen Beispielen zu arbeiten – Praxis hilft beim Verstehen einfach am meisten.“ Barbara kann das bestätigen: „Es gibt Themen, die wirken anfangs richtig kompliziert. Aber mit Erklärungen und Rechenbeispielen wird es Schritt für Schritt verständlicher.“ Ganz leicht ist es aber trotzdem nicht. „Gerade die Fachausdrücke brauchen Zeit. Aber die Rechenvordrucke sind super aufbereitet – und die Erklärungen der Trainerin machen den Unterschied, sagt Barbara.“
 

Gemeinsam in einem Boot

Die Teilnehmenden wachsen im Laufe der Wochen zu einer eingeschweißten Truppe zusammen. „Wir haben eine WhatsApp-Gruppe, in der Fragen oft sofort beantwortet werden“, sagt Barbara. „Das hilft total – gerade, wenn man zwischen Arbeit und Lernen schnell Orientierung braucht.“ Auch der Austausch im Kurs trägt viel dazu bei. In den Pausen wird gequatscht, gelacht, motiviert. „Wir sitzen ja alle im selben Boot“, meint sie.
 

Fleißiges Lernen zahlt sich aus

40-Stunden-Woche, Familie, Alltag – und dann noch Prüfungsvorbereitung? Barbara spricht offen aus, wie intensiv diese Zeit ist: „Jede freie Minute fließt ins Lernen. Unter der Woche sitze ich oft bis Mitternacht, am Wochenende genauso.“ Trainerin Angelika Rindler kennt diesen Kraftakt gut. „Es ist beeindruckend, wie viel die Teilnehmer:innen leisten. Viele haben Kinder, Vollzeitjobs – und trotzdem arbeiten sie sich Kapitel für Kapitel durch den Stoff.“ Für sie gilt: „Nur durch ständiges Wiederholen und Rechnen bleibt der Stoff wirklich hängen.“
 

Wenn der Knoten aufgeht

Besonders motivierend sind die Momente, in denen schwierige Inhalte endlich Sinn ergeben. Barbara erzählt: „Viele Themen werden erst mit mehreren Beispielen klar. Aber wenn es klickt, ist das ein gutes Gefühl.“ Angelika Rindler setzt daher bewusst auf Wiederholungen und verständliche Beispiele aus der Praxis: „Geschichten merkt man sich einfach leichter!“
 

Mental stark durch die Prüfung

Der Prüfungsstoff ist umfangreich und anspruchsvoll. Angelika Rindler bereitet die Gruppe deshalb bewusst mental vor – mit Ruhe, Humor und einer klaren Struktur. „Ich stelle ständig Fragen“, sagt sie und schmunzelt. „Die beantworte ich oft auch wieder selbst. Aber so bleibt der Stoff hängen.“

Kurz vor der Prüfung lautet ihr Tipp: „Unterlagen rechtzeitig weglegen, gut schlafen, Wasser und etwas Süßes mitnehmen. Und mit dem Beispiel beginnen, das man am besten kann.“
 

Wohin der Weg danach führt

Nach der Prüfung möchte Barbara das Gelernte direkt im Unternehmen anwenden. Besonders stolz ist sie schon jetzt: „Ich habe den Mut gehabt, etwas Neues anzupacken und dranzubleiben.“

Angelika Rindler unterrichtet seit über 20 Jahren am WIFI Kärnten. Über ihre Schwester kam sie zur Personalverrechnung, geblieben ist sie aus Überzeugung. „Ich lerne in jedem Kurs selbst etwas dazu. Und der schönste Moment ist, wenn ich die Zeugnisse überreichen darf und in glückliche Gesichter schaue.“ Viele Teilnehmer:innen melden sich auch Jahre später noch bei ihr – der Weg durch den Kurs verbindet!

Wenn Sie beruflich weiterkommen möchten und eine solide Vorbereitung für die Personalverrechnerprüfung suchen, sind Sie in diesem WIFI-Kurs bestens aufgehoben!